事業委託取り交し書 Q&AQ&A Q:各クラブが開催する大会でも取りかわしが必要ですか? A:各クラブが独立して行う大会は取りかわし不要です。愛知県民大会やスポレク大会、愛知県 選手権など主催者が愛知県協会である大会等を各クラブへ委託する場合に起票します。 Q:委託取りかわし契約書は各クラブで記入するのですか? A:委託取りかわし契約書は県協会事務局から各クラブあてに発行されます。完了報告書は各ク ラブで記載して下さい。 Q:委託タイプTとVはどう違うのですか? A:タイプTは会計も含め進行を県協会で行います。各クラブ(主管者)は、競技の準備運営の みをお願いし、必要な経費を県協会から各クラブへお支払します。 タイプVは会計も含め、すべて各クラブ(主管者)が行います。県協会には収支計算のみ報 告となります。 赤字になった場合も県協会から補てんされません。 タイプUはタイプVの変則で、各クラブでできない部分を県協会が代行して行うものです。 例えば、渉外、要項作成など。 その場合、県協会で必要となった経費(交通費、印刷費など) は各クラブより県協会へ支払っていただく必要があります。 Q:県協会所有の地図(たとえば作手の地図)を使用する場合でも地図代が必要ですか? A:タイプU、Vの場合、印刷実費としてA4、1枚50円を県協会へ支払っていただく必要が あります。 基本的に、オンデマンドでのコース印刷済の地図をお渡しすることになります。 タイプTの場合は、必要な地図は県協会にて用意します。 Q:クラブでないと取りかわしできませんか? A:正式加盟の団体会員(各クラブ)のほか、実行委員会形式(有志が集まり運営する場合など) も同様に取りかわしします。 Q:完了報告書はどこへ送付したらよいでしょうか? A:愛知県協会事務局へ郵送願います。 |