三河高原トレイルランニングレース 運営のページ
このページは三河高原トレイルランニングレースの運営に必要な情報を掲載しているスタッフ専用ページです。
YOUTUBEにおいて、1955mulberryおよびMinoru Kuwayamaで検索してトレランのビデオを見ることが出来ます。


2017年トレイルラン運営9/24

プログラム・エントリーリストは2017トレランページへ

スタッフご案内2017.pdf
スタッフテーブル最終版.xlsx

大会情報・大会規模の資料.pdf

フィニシュ・計セン手順書.pdf
スタート・フィニシュおよび計センに関しては
2015年の資料です。今年も同じように実施します。
グランドのレイアウトについては変更もあります。
2015の会場まわりのスライドショウがあります。
photograph/2015_09_27trailrun/slider.html
トレラン2017交通費精算書
トレラン2017経費精算書
精算表は、各自印刷して記入の上、当日持参してください。
その場でお支払いします。

コース地図2017緊急対応用.pdf

B&G資材・機材借用申込書
北エリアスタッフ配置図

駐車場スタッフ手順書2016.doc
駐車券
今年は、参加者は駐車場を駐車券にて指定される。
うろうろする車をうまく誘導してください。
2016年の資料です。
2016新城駐車場・バス発着場レポート









2016年トレイルラン運営9/28
プログラム・エントリーリストは2016トレランページへ

スタッフご案内2016.pdf
スタッフテーブル9_24最終版.xlsx

前日作業手順書・後片付け手順書.pdf

フィニシュ・計セン手順書.pdf
スタート・フィニシュおよび計センに関しては
昨年の資料です。今年も同じように実施します。
2015の会場まわりのスライドショウがあります。
photograph/2015_09_27trailrun/slider.html
トレラン2016交通費精算書.rtf
トレラン2016経費精算書.rtf
精算表は、各自印刷して記入の上、当日持参してください。
その場でお支払いします。

コース地図2016_緊急対応用.pdf

北エリアスタッフ配置図

駐車場スタッフ手順書2016.doc
駐車券
今年は、参加者は駐車場を駐車券にて指定される。
うろうろする車をうまく誘導してください。
臨時駐車場券
(手作り村へ誘導するときのもの)
新城駐車場・バス発着場レポート


9/10
蜂対策作業
コース点検、草刈り

角岡です。
お疲れ様です。
本日 ロングコースを全て試走・確認しましたので、気付き事項を連絡いたします。
・草刈りについて
 草が一番ひどかったのは、34から34a付近の沢沿いの道で走行不能レベルなので、
 ここは草刈りが必須です。
 その次にひどいのは、40の少し手前の短い区間で、できれば草を刈りしたいレベル
 です。
 下記メールに記載されている64aから先は、草はありますが、十分走行可能と
 上記に比べればましなので、最悪草刈り省略も可だと思います。
・倒木について
 33付近の倒木の手前に枝の細い木が進路を邪魔しており、通過が厳しいです。
 手前の細い木を排除するか、コースを迂回するかすべきと思います。
 その他にも全コースに渡って多少倒木はありますが、何とか通り抜けできました。
以上よろしくお願いします

皆様、いつもありがとうございます。会長 新帯 亮
トレランの準備状況をお伝えします。8/25
渉外関係
・森林組合にコースを説明し、当日工事がはいるようであれば 連絡してもらう。昨年のバッティング対策。
・道路使用 県土木事務所への申請、新城警察への申請手続き中
・ルシュール ごあいさつ。
・B&G駐車場 今回、使える駐車場を事前に交渉。それにもとづき、全車、駐車場を指定して駐車券を発行予定。
 去年の駐車場トラブル防止のため、体育館地区は駐車場を指定しない。(添付駐車券参照)
・看護師 依頼中
・保険 手続き中
(以上、小野さんでした。ありがとうございます)

・参加賞 手配中。理事会にて検討の結果、今年はバックにさせていただきました。
・プログラム 印刷中。8月27日封筒作業。(添付参照)
今後の手配
・事前横断予告看板=8月28日とりつけ予定
・地元地主関係あいさつまわり=8月28日より開始









2015年トレイルラン運営
2015年のトレランページ

前日作業はPM9:00集合前日作業手順書・後片付け手順書.pdf

スタッフ用マニュアル
スタッフご案内2015.pdf

20150924スタッフテーブル.xls

                    pdf

2015資材一覧.xls、
pdf

前日作業手順書・後片付け手順書.pdf

2015大会概要.pdf
計セン関連
フィニシュ・計セン手順書.pdf
参加者list.xls

ライブリザルト会場案内掲示.pptx
各種申請書など
やまぼうし等.docx

運営役員交通費請求書.trf
経費請求書.trf

福田渉外手順書.pdf
案内看板一覧.xls
大会予告看板設置箇所.pdf

救急初期対応.pdf
救急搬送先地図.pdf
大会データ資料
反省・検討など
三河高原トレイルラン開催時期変更についての検討状況.pdf
駐車場スタッフ手順書2015.doc
駐車場スタッフ手順書2015.pdf
北エリア配置位置と行動指示書.pdf
南エリア誘導手順書.doc
南エリア誘導MAP.doc
片付けについて.doc
参加者が手にする書類
募集要項.pdf
プログラム.pdf
送付状(スタートバス券).pdf
pdf
コース地図_緊急対応用.pdf

2014年トレイルラン運営
2014年のトレランページ
レース前→
 レース後→

野田さん撮影の写真表示ページ→こちら

スタッフ用マニュアル

スタッフ配置・時間割り表.xls9/21

 
スタッフご案内2014.pdf

三河高原トレイルラン2014基本情報.pdf
競技プログラム.pdf
計セン関連
2014_09_23スタートフィニシュ計センついて.txt
2014_09_07_Finish計画・コースの写真.pdf
2014_09_27スタート・ゴール手順書.pdf

2014_09_10_完走証イメージ.jpeg

2014_09_10_完走証台紙.doc
各種申請書など
警察署申請添付位置図.pdf
地元回り挨拶文.doc

ランナー予告看板設置箇所.pdf
福田渉外手順書.pdf
バス輸送新城駐車場手順書.pdf
会場サービス手順書.pdf
会場駐車場スタッフマニュアル.doc

南エリア誘導詳細手順書.docx
南エリア専用配置・時間割チェック.xls

看護師手順書.docx
救急搬送先.pdf
大会データ資料
ナンバーリスト結果成績.xls
ナンバーリストSI付き.xlsx
エントリーナンバーリスト.xls

反省など
第10回記念大会に向けて

新城バス関係報告.xls
三河トレラン中地区反省.doc
コース地図_緊急対応用.pdf

9月27日(土) 午前9:00〜 前日準備 鬼久保ふれあい広場
 体育館の裏側駐車場
9月15日(月) 午後1:00〜4:30 SI準備 名古屋市南生涯学習センター
2階第1和室
8月30日(土) 午前10:00〜 現地作業 鬼久保ふれあい広場
 体育館の裏側駐車場
8月23日(土) 午後1:00〜4:30 プログラム発送作業 名古屋市南生涯学習センター
2階第1和室

●2014_08_09の理事会で示された、運営書。たたき台です。→2014_08_09TrailRun2014.xlsx
●エントリーリスト→こちらナンバークラス氏名交通機関の一括表示XLS
●8/9SIのメイン作業は、前日行います。
   コース整備・会場などの現地作業・打合せは8月30日です。
   プログラムやナンバーカードなどの発送作業日は8月23日です。
●7/28プログラムの一次原稿です。確認をお願いします。
 トレラン14プログラム中(テキスト).pdf
 トレラン14プログラム外(テキスト).pdf
 トレラン送付状2014.pdf


2013年トレイルラン運営
トレランページ2013
9月29日、朝 8 時 00 分
鬼久保ふれあい広場 P1(グランド北側)へ集合
  駐車場係は7時集合後、直ちに誘導を開始。
  バス担当は、新城は 7 時 30分・本宿は7時にそれぞれのバス亭へ集合。
(注)P1 南側半分はバス待機所、北側半分は参加者駐車場として使います。
土屋または小野から名札を受け取ってください。

スタッフマニュアル

スタッフ配置表9/27

運営マニュアル9/15

緊急対応マニュアル
緊急搬送先

運営説明書
(運営初心者の方
パート・エリア別マニュアル

南エリア行動指示書


中エリア行動指示書


北エリア配置位置と行動指示書
北エリア往路コース誘導
北エリア復路コース誘導

駐車場案内手順

バス時刻表

フィニッシュSI運営の概略
資材・調達品

資材表

バナナ注文書Aコープ

山崎パン発注書Yショップ

モダン装美レンタル発注書

B&G機材借用願い
2013大会データ資料

参加者リスト_クラス順

参加者リスト_ナンバー順


スタッフ

大会規模・競技情報
参加費集計
→コース地図コース設置案内

→コース地図_緊急対応用緊急連絡!!

  →上記OCAD用下図OMAPです。 
参加者への配布物

プログラム

SIのしおり

参加者への送付物
各種申請書など

消防署連絡

看護師手順書

イベント看護師依頼書

■横断箇所8の誘導手順をはじめ看板のつけ方・ランナーの誘導などについては
2009年の手順書テレイン内誘導スタッフの「09競技」のファイルがわかりやすく今でも使えると思いますので
必要なところを読み換えて参考にしてください。

当日、以下の方が来場しますので、ご承知おきください。
・看護士
 潟iースパワー人材センターより2名派遣されます。
 1人は本宿からシャトルバス、もう1名は車で来場予定です。
 バス券も駐車券も渡しておきますが、参加者と区別なく乗せて(入れて)あげてください。>松橋さん、小林さん

・取材
 集英社のスポーツ誌、「WEBスポルティーバ」の
 「中島彩の続・東京マラソンの道」が取材に入ります。
 ショートのゼッケンに「報道」と書いたゼッケンをわたしておきます。
 (カメラマンも含めて2枚)>新帯より送付します。
 SIチップはもちません。
 計時は不要です>桑山さん
 スタート前説の際、紹介して取材協力を依頼してください>稲葉さんor稲垣さん?
 前説は、結構、稲垣さんを期待しているランナーがいたりするかもね!

http://sportiva.shueisha.co.jp/clm/othersports/tokyo42195_2013/
 中島彩さんは、元東海テレビだそうで、Webはこちらのようです。
http://www.castplus.co.jp/profile/nakajima.html
 中日新聞はいつものように取材にくると思われます。
9/28■大会前日作業:鬼久保広場体育館裏駐車場9:00集合
9/27スタッフ配置表9/27
9/24■資材表

9/23■スタッフ配置表9/22 駐車場係マニュアル SI運用の概略
9/19■スタッフ配置表9/19
9/17■看護師・消防署関連ファイルアップ
9/16■北エリアマニュアルアップ(by愛知OLC伊藤さん)

9/15■運営マニュアル9/159/12スタッフご案内9/12スタッフご案内スタッフ配置表9/15、緊急搬送先9/12スタッフご案内
9/14■SI関連作業・プログラム送付作業終了。名古屋市南生涯学習センター

  ■スタッフ配置表9/14 by稲葉さん
9/12■運営マニュアルアップロードしました。各パートの詳細ありましたら、MLに流してください。
  あるいはinfoまたは桑山まで。
   運営マニュアル9/129/12スタッフご案内9/12スタッフご案内、緊急対応マニュアル9/129/12緊急対応緊急対応DOC、運営説明書9/12運営アウトライン


9/8■大会規模・競技情報を確認して運営の基本資料として下さい。大会情報edit
  ■現在進めている資材関係の元になる昨年の資料→昨年の資材表
  ■上記、「参加者への配布物」を見て、参加者の行動を把握してください。

9/8■ゼッケンについて ロング:招待選手1,2番 一般10番からバカントなしで連続採番。
  ショート:招待選手1001番 一般1010番からバカントなしで連続採番

9/4■コース28の通行止めロープは、ランナー通過時は外してスイーパー通過で閉鎖してください。
  (岡崎市林務課宮崎財産区、了解済)


9/1■エントリー数集計データ表(申込形態別集計追加・最終調節前by桑山)
8/31■コース整備完了→コース管理用地図のスキャン(by岡野さん)コース地図jpeg
8/27■配布用プログラム・SI説明書の検討

 トレランのプログラム(&SI説明)をご検討お願いします。
 昨年のものですが、基本的に2013年に書き換えます。
 あと、以下の文章を付け加えます。
 「台風の接近など、前日までに悪天候が予想される場合は前日の午後6時時点で中止判断をします。
  また、当日であっても、局地的豪雨や東海地震警報発令時などレースの続行および参加者の帰宅に
  支障があることが予想される場合はレースを中止します。
  なお、レース中止の場合でも、参加料は返金しません。参加賞は後日郵送いたします。」
 9/14の袋詰めに間に合わせるため、来週中に印刷に回します。(SI)


ずっとスクロールアップしていただくと2009年の運営系ファイルがダウンロードできます。
それを本年度バージョンに直して新しい手順書を作ってください。
各パート専用のファイルもなるべくMLに流してください。


12年準備 トレランページ
■スタッフ運営
 役員配置表xls

 スタッフ用救急コース図

 緊急搬送先

 心臓マッサージ

 


11年準備 トレランページ

■パンフレット(GIF形式)

 外側  内側


■11年参加者配付物

OL大会チラシ(GIF形式)


■プログラム

 外側  内側


■スタッフ運営

  コース図(救急体制図)

  スタッフご案内



以下10年度以前のデータ 10年以前のページは上書きされているためこれが一番過去

■プログラム案(GIF形式)
  
  外側   内側

■参加者配布物関係

  バスチケット(ワード)
    新城  本宿   裏側

  駐車券(PPT)
    正規  臨時

09作業進行表


■09スタッフ配布手順書

□共通資料
09スタッフタイムテーブル(ご自分の担当を確認してください。まだ変更が入る可能性あります)


09中エリア スタッフ配置詳細(足立さん作成) 上の全体テーブルよりこちらが優先です。
NEW!!

09南エリア(一部中エリアスタッフ含む)配置詳細(駐車場係含む)(松橋さん作成) 上の全体テーブルよりこちらが優先。
NEW!!


09コース図(O-MAP)


09資材一覧


□全スタッフ
09スタッフ案内(かならず読んでください)
NEW!!

09スタッフ名札(当日配られます。これは見本です)


□テレイン内誘導スタッフ
09競技    09救急  ポイゾンリムーバ使い方  前日コース作業
    NEW!!               

09誘導看板一覧  レスキューMAP
      NEW!!


□スタート・ゴール
NEW!!  ゴールレイアウトは変更の可能性があります。


□会場・サービス
会場・サービス運営   看板一覧
NEW!!         


□駐車場誘導



□バス
バス運営   バスダイヤ
NEW!!    NEW!!